1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Kania, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP 8862601411 (dalej zwana „Kancelarią"). Kancelaria w ramach swojej działalności przetwarza również dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami z Administratorami (Klientami) w zakresie spraw powierzonych do obsługi.

2. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Informujemy, iż Państwa dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w tym m.in. w celu realizacji powierzonej usługi.

Dane mogą być również przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a) – gdy została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych;
• art. 6 ust. 1 lit. b) – gdy jest to niezbędne do zawarcia umowy lub wykonania umowy już zawartej;
• art. 6 ust. 1 lit. c) – gdy jest to obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, np. dla celów podatkowych, rachunkowych, reklamacyjnych.

3. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres uzależniony od celu tego przetwarzania, tj. tak długo, jak jest to wymagane w zakresie realizacji umowy zawartej pomiędzy Kancelarią a Klientem, a także przez okres wymagany przepisami prawa ze względu na istniejący obowiązek prawny (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych, obowiązek przechowywania danych osobowych zgodnie z art. 5c ustawy o radcach prawnych).

Ponadto dane są przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych, lub wycofania zgody w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Kancelaria chroni dane osobowe i przekazuje je wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem podmiotom uprawnionym do ich otrzymania (np. organom wymiaru sprawiedliwości, organom kontroli skarbowej, komornikom, instytucjom rządowym). Ponadto dane są przekazywane dostawcom lub podwykonawcom (dostawcom usług IT, poczty elektronicznej, usług księgowych, podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, kancelariom prawnym itd.), wyłącznie pod warunkiem istnienia umów powierzenia przetwarzania danych.

Dostęp do danych mają również pracownicy i współpracownicy, którzy otrzymali odpowiednie upoważnienia przetwarzania danych oraz zobowiązali się pisemnie do zachowania poufności i tajemnicy zawodowej.

5. Uprawnienia osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Kancelarię, przysługują prawa zgodnie z RODO:

• prawo dostępu do danych – uzyskania potwierdzenia przetwarzania danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych – sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
• prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym) – gdy przetwarzanie ma miejsce po ustaniu celu, jest niezgodne z prawem lub usunięcie jest wymagane przepisami;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych przepisami RODO;
• prawo do przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b);
• prawo do sprzeciwu – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f), z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją;
• prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody.

Zaznaczamy jednak, że Kancelarię obowiązują wyłączenia w/w praw zgodnie z art. 5a ustawy o radcach prawnych.

Każdej osobie przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

6. Obowiązek przekazania danych osobowych

Nie ma obowiązku przekazania danych osobowych do Kancelarii, jednak zaznacza się, że Kancelaria jest w posiadaniu danych osobowych dostarczonych jej przez Klientów w zakresie spraw powierzonych do obsługi prawnej. W przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia lub realizacji umowy, niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia i wykonania tejże umowy.

7. Automatyzacja podejmowanych decyzji, w tym profilowanie

W Kancelarii nie stosuje się procesu automatyzacji podejmowanych decyzji. Każda decyzja podejmowana jest przez człowieka w oparciu o doświadczenie, znane scenariusze i statystyki.

8. Pliki cookies

Cookies to mały plik tekstowy, tworzony automatycznie przez przeglądarkę internetową podczas korzystania ze stron internetowych. Pozwalają m.in. zidentyfikować rodzaj urządzenia osoby korzystającej ze strony i wyświetlać strony dostosowane do indywidualnych preferencji.

Kancelaria wykorzystuje na swojej stronie internetowej www.krpkania.pl jedynie pliki cookies służące tworzeniu statystyk odwiedzin na stronie. Pod względem czasu ważności rozróżniamy dwie kategorie plików cookies:

• pliki sesyjne – istniejące do końca danej sesji Użytkownika,
• pliki trwałe – przechowywane na urządzeniu do momentu ich skasowania.

9. Zarządzanie plikami cookies

Osoba korzystająca z witryn internetowych w każdej chwili może wyłączyć obsługę plików cookies, korzystając z porad udzielanych przez najpopularniejsze przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Opera, Internet Explorer oraz przeglądarki mobilne na Android i iOS).

10. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych

W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z Polityką Prywatności i plikami cookies, w tym z ochroną danych osobowych, kontakt z Kancelarią jest możliwy drogą e-mail pod adresem: marcinkania.kancelaria@gmail.com bądź telefonicznie pod numerem: 508 096 455.